در صورتی که نام، کد ملی، آدرس ایمیل دانشگاهی و شماره تلفن همراه شما به عنوان عضو هیات علمی توسط کارشناس علم سنجی در سامانه ثبت شده باشد حتی در صورتی که کلمه عبور خود را فراموش کرده باشید نیز می توانید به سامانه علم سنجی وارد شوید، به این منظور لازم است پس از کلیک بر گزینه ورود اعضای هیات علمی، از گزینه فراموشی کلمه عبور استفاده نمایید. پس از آن در پنجره باز شده با درج کد ملی خود، از سامانه درخواست نمایید که لینک ورود به سامانه را مجددا برای شما ارسال کند. در صورت صحت اطلاعات وارده، لینک مربوطه به آدرس پست الکترونیک دانشگاهی شما ارسال می شود. با کلیک بر لینک درج شده در ایمیل ارسالی می توانید مجددا برای خود کلمه عبور جدیدی تعریف نمایید. پس از آن قادر خواهید بود با نام کاربری کد ملی و رمز عبوری که برای خود تعریف کرده اید وارد محیط شخصی خود در سامانه علم سنجی شوید.
در حال حاضر، پوشش این سامانه مربوط به اعضای هیات علمی رسمی-قطعی، رسمی-آزمایشی، پیمانی، طرح سربازی و بازنشسته و مرحوم می‌باشد و شامل پژوهشگران غیرهیات علمی نمی‌شود.
چیدمان افراد در سامانه، به صورت پیش‌فرض براساس شاخص h-Index ایشان در بانک اطلاعاتی Scopus است. در صورت تمایل با کلیک بر روی فلش‌های آبی رنگ بالای سر ستون ها، می‌توانید ترتیب قرار گرفتن افراد در سامانه را براساس نام و نام خانوادگی، مقالات، ارجاعات و ارجاع به ازای مقاله و دیگر شاخص ها تغییر دهید.
با توجه به ایجاد خودکار پروفایل در پایگاه Scopus، امکان دارد مقالات شما در این بانک اطلاعاتی، در یک پروفایل واحد قرار نگرفته باشد. از آنجا که این سامانه به طور خودکار، اطلاعات علم‌سنجی شما را از پروفایلی که بیشترین مقالات شما را پوشش می‌دهد، گردآوری میکند، مقالات قرارگرفته شما در سایر پروفایل‌ها محاسبه نمی‌شود. بدین منظور لازم است، پروفایل‌های متعدد خود را در بانک اطلاعاتی Scopus با یکدیگر ادغام و یکپارچه (Merge) نمایید.
برای انجام این کار می توانید از واحد علم سنجی دانشگاه کمک بگیرید و یا شخصاً از طریق گزینه Author Search نوشتارهای مختلف نام خود را جستجو و سپس با انتخاب آن‌ها و کلیک بر روی دکمه Request to Merge Authors، درخواست ادغام پروفایل‌های متعدد خود و یکپارچه سازی آن‌ها را برای Scopus ارسال نمائید. پس از بررسی درخواست و در صورت تایید آن، پایگاه Scopus حداکثر ظرف مدت دو هفته، پروفایل های مختلف و متعدد شما در Scopus درهم ادغام کرده و مقادیر شاخص‌های علم‌سنجی شما نیز در سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی متعاقباً اصلاح و روزآمد خواهد شد.
خیر، پس از ادغام پروفایل‌های متعدد و یکپارچه سازی آن‌ها در Scopus، سامانه علم‌سنجی به طور خودکار حداکثر طی مدت 24 ساعت، اطلاعات جدید شما را از Scopus استخراج و در سامانه به جای اطلاعات قبلی قرارداده و بروزرسانی میکند.
مسئول تکمیل اولیه اطلاعات اعضای هر دانشگاه در سامانه، کارشناس علم‌سنجی دانشگاه مربوطه است که در معاونت پژوهشی و ارتباطات علمی دانشگاه مستقر است. برای تماس با ایشان می‌توانید از لینک فرم ارسال بازخورد قرار گرفته در قسمت پایین، منتهی‌الیه سمت راست سامانه درscimet.kashanu.ac.ir/Index.php استفاده کنید یا با کارشناس علم‌سنجی دانشگاه تماس بگیرید.
بر روی نام خود کلیک کنید تا پنجره مشخصات شما باز شود. در بالا سمت چپ، دکمه آبی رنگ درخواست اصلاحات را کلیک کنید. در این صفحه ابتدا مشخصات خود را درج کرده و سپس در قسمت متن پیام، درخواست خود را مطرح کنید. موارد نقص و یا اشتباه و نیز شکل صحیح آن را در این قسمت یادداشت و دکمه ارسال را کلیک نمائید. پس از بررسی درخواست شما و در صورت تایید، ظرف مدت حداکثر 3 روز کاری اطلاعات شما در سامانه علم سنجی اصلاح می گردد.
بر روی نام خود کلیک کنید تا پنجره مشخصات شما باز شود. در بالا سمت چپ، دکمه آبی رنگ درخواست اصلاحات را کلیک کنید. در این صفحه ابتدا مشخصات خود را درج کرده و سپس در قسمت متن پیام، درخواست خود را مطرح کنید. موارد نقص و یا اشتباه و نیز شکل صحیح آن را در این قسمت یادداشت و دکمه ارسال را کلیک نمائید. پس از بررسی درخواست شما و در صورت تایید، ظرف مدت حداکثر 3 روز کاری اطلاعات شما در سامانه علم سنجی اصلاح می گردد.
برای اینکار کافی است وارد حساب کاربری خود شده در قسمت ویرایش پروفایل/ شناسه‌های اکادمیک، فیلدهای مربوط به هر پروفایل را با درج لینک پروفایل خود، پر نمایید.
این دکمه‌ها به شما امکان می دهد که شاخص های استنادی اعضای هیات علمی علمی در بانک اطلاعاتی Scopus را بدون در نظر گرفتن موارد خوداستنادی خود فرد و یا موارد استناد به ایشان در کتاب ها مشاهده کنید. مقادیر شاخص‌های علم‌سنجی سامانه، با حذف خوداستنادی به طور منطقی کمتر و یا مساوی شاخص‌های علم سنجی در حالت عادی می‌باشد.
در حالت معمولی نیاز به ارسال چنین درخواستی نیست چون سامانه خود به صورت منظم و چند روز یک بار آمار را بروز می کند. در هر صورت اگر مایل هستید آمار علم سنجی شما بروز شود وارد حساب کاربری خود شده و بر روی گزینه "درخواست بروزرسانی آمار" کلیک کنید.
لطفا توجه فرمایید مقالاتی که در پروفایل پابلون (Publons) عضو باشند ولی جزء WOS نباشند در محاسبات سامانه علم سنجی لحاظ نمی شوند. دقت فرمایید هر کسی می تواند هر مقاله ای که مایل باشد در پروفایل پابلون خود درج کند (حتی مقاله ای که هیچ ربطی به WOS ندارد) و سامانه پابلون هم مشکلی با این موضوع ندارد ولی در محاسبات خود فقط آنهایی را لحاظ میکند که در WOS باشند. سامانه علم سنجی نیز چنین است.
گاهی اوقات مقالات دیگران به دلیل تشابه اسمی به پروفایل گوگل اسکالر شما وارد می شود که لازم است آن ها را از پروفایل خود حذف کنید. بدین منظور ابتدا وارد حساب کاربری خود درGmail شده و سپس در پروفایل گوگل اسکالر خود فرایند زیر را طی نمایید:
۱. ابتدا عنوان مقالات اضافه را انتخاب کنید.
۲. بعد از انتخاب مقالات نامرتبط، گزینه Delete برای شما فعال می شود. سپس با فشار دادن آن، مقالات اضافه را حذف نمایید.
گاهی اوقات مقالات پژوهشگران دیگر به پروفایل گوگل اسکالر شما وارد می شود که ضروری است برای جلوگیری از این موضوع، تنظیمات پروفایل خود را تغییر دهید. بدین صورت پروفایل گوگل اسکالر شما به صورت خودکار به روزرسانی نمی‌شود و ابتدا مقالات جدید برای شما ایمیل شده و در صورت تائید در پروفایل شما قرار می گیرد. برای تغییر تنظیمات پروفایل ابتدا وارد حساب کاربری خود در Gmail شوید و مراحل زیر را طی کنید.
1- در قسمت افزودن مقاله ("+") از منوی باز شده گزینه "Configure article updates" را انتخاب کنید.
2- در صفحه‌ی جدید گزینه "Don’t automatically update my profile. Send me email to review and confirm update”" را انتخاب نمایید.
با توجه به این‌که اطلاعات WOS سامانه، قبل از اتصال سامانه علم سنجی به پایگاه WOS، از لیست مقالات موجود در پروفایل پابلون و ارکید پژوهشگر استفاده میکند، لطفا نسبت به تکمیل پروفایل های پژوهشی موردنظر اقدام نمایید.
با توجه به این‌که SciVal یک پایگاه تحلیل داده وابسته به پایگاه Scopus می‌باشد، درصورت داشتن حداقل یک مقاله در مجلات نمایه شده در بانک اطلاعاتی Scopus در 5 سال اخیر، این کارنامه برا شما وجود دارد و می‌توانید با وارد شدن به پروفایل خود، بر روی گزینه کارنامه SciVal کلیک کرده و کارنامه خود را مشاهده نمایید.
شاخص های علم سنجی ارائه شده اعضای هیات علمی در این سامانه عبارتند از تعداد مقالات نمایه شده هر عضو هیات علمی در بانک اطلاعاتی Scopus، تعداد کل استنادات دریافت شده این مقالات در بانک اطلاعاتی Scopus ، میانگین استناد به ازای هر مقاله، شاخص h-Index، شاخص h-Index بدون خوداستنادی، شاخص h-Index بدون خوداستنادی نویسندگان و شاخص‌های دیگر مانند g-Index براساس بانک اطلاعاتی Scopus می باشد.
اطلاعات هر فرد در سامانه، به طور خودکار حداقل هر ۲۱ روز یکبار به روز رسانی می‌شود. البته براساس مقدار شاخص h-Index فرد این عدد بین ۱ تا ۲۱ روز متغیر است.
سامانه علم سنجی اعضای هیئت علمی مبتنی بر بانک اطلاعاتی Scopus کار می کند و اطلاعات و شاخص های علم سنجی که استخراج کرده و نمایش می دهد، صرفاً، براساس داده های موجود در بانک اطلاعاتی Scopus است. در نتیجه انتظار می رود فقط مقالاتی که شما در بانک اطلاعتی Scopus دارید، در این سامانه محاسبه شده و نمایش داده شود. هرچند تعداد مقالات شما در سایر پایگاه های اطلاعاتی شامل ISI، PubMed و حتی مقالات بازیابی شده در Google Scholar نیز استخراج و در سامانه نمایش داده می شوند ولی شاخص های اصلی علم سنجی سامانه مانند H-Index براساس بانک اطلاعاتی Scopus است.
برای انجام این کار لازم است ابتدا نام خود را در سامانه جستجو و بازیابی کنید. سپس بر روی نام خود کلیک کنید تا پنجره مشخصات شما باز شود. در گوشه بالایی سمت چپ پنجره باز شده، دکمه آبی رنگ درخواست اصلاحات را کلیک کنید. در این صفحه ابتدا مشخصات خود را درج کرده و سپس در قسمت متن پیام، درخواست خود را مطرح کنید. آدرس صفحه CV خود در سایت دانشگاه یا لینک صفحه Google Scholar خود یا آدرس Researcher ID خود را کپی نموده و دکمه ارسال را کلیک نمائید. پس از بررسی درخواست شما و در صورت تایید، لینک صفحه CV در سایت دانشگاه/ لینک صفحه Google Scholar/ آدرس Researcher ID شما طی مدت حداکثر 3 روز در پروفایل شما اضافه خواهد شد.
بله، در صورتی که کارشناس علم سنجی دانشگاه مربوطه نام، کد ملی، آدرس ایمیل دانشگاهی و شماره تلفن همراه شما را در سامانه علم سنجی ثبت کرده باشد شما می توانید با شناسه ای که سیستم برای شما تعریف و ارسال کرده به سامانه علم سنجی اعضای هیات علمی وارد شوید. پس از آن قادر خواهید بود که اطلاعات مربوط به خود را از پنل کاربری خود شخصاً ویرایش نمایید.
مجموع مقالات WOS اعضا از دو منبع تامین می شوند؛ یکی، همان پروفایل Publons فرد که توسط خودشان به صورت دستی به روز رسانی می شود و دیگری، شناسه های Researcher ID و ORCID فرد در WOS جستجو شده و مقالات استخراج شده با مقالات حاصله از Publons جمع زده می شوند. اکثر مجلات جدیداً برای هر نویسنده حداقل شناسه ORCID را دریافت و ثبت می کنند لذا جستجوی مستقیم در WOS نیز نتایج روزآمدی را نمایش می دهد.
سامانه علم سنجی بر اساس سامانه سدف دانشگاه کاشان و سیستم پویای اعضای محترم هیئت علمی، بروزرسانی می گردد. لذا در مرحله اول ملزم به تکمیل و بروزرسانی سامانه پویای خود هستید. بعد از تکمیل این سامانه اکر مجدد مشکلی وجود داشت ما را در جریان قرار دهید.
